{"id":127,"date":"2019-07-17T13:45:22","date_gmt":"2019-07-17T13:45:22","guid":{"rendered":"https:\/\/grupojrb.com.br\/blog\/?p=127"},"modified":"2019-07-17T17:53:17","modified_gmt":"2019-07-17T17:53:17","slug":"formas-de-evitar-impressoes-desnecessarias-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grupojrb.com.br\/blog\/2019\/07\/17\/formas-de-evitar-impressoes-desnecessarias-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Formas de Evitar Impress\u00f5es Desnecess\u00e1rias na sua Empresa"},"content":{"rendered":"\n

J\u00e1 entrou em desespero ao entrar em um setor e ver aquela pilha de papel em cima de uma mesa ? Ou ao lado da impressora central, ter uma pilha de papel que virou “Rascunho” ? Muitas vezes a maior parte daquelas impress\u00f5es n\u00e3o realizadas desnecessariamente, aumentando os custos de sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Evitar impress\u00f5es desnecess\u00e1rias \u00e9 uma das a\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas que podem ser feitas para corte de custos no ambiente empresarial. Quanto maior for o n\u00famero de funcion\u00e1rios, maior ser\u00e1 o gasto com papel. \u00c9 por isso que os melhores gestores se preocupam em implantar m\u00e9todos de economia nos processos de impress\u00e3o. A\u00e7\u00f5es inteligentes podem gerar uma economia de at\u00e9 40%<\/strong> nas impress\u00f5es de sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, Vamos considerar algumas dicas \u00fateis que podem lhe ajudar:<\/p>\n\n\n\n

01 – Ative a Impress\u00e3o Segura<\/h2>\n\n\n\n

Isso \u00e9 nada mais nada menos do que: As p\u00e1ginas depois que s\u00e3o enviadas para a impressora, ficam na fila de impress\u00e3o, e s\u00e3o impressas somente quando o usu\u00e1rio chega no equipamento e d\u00e1 o comando para liberar o documento. Esse tipo de recurso \u00e9 simples e acess\u00edvel, pois boa parte dos equipamentos de impress\u00e3o j\u00e1 vem com a fun\u00e7\u00e3o integrada, sendo necess\u00e1rio apenas uma simples configura\u00e7\u00e3o no driver de impress\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Veja exemplo abaixo em uma Impressora OKIDATA:<\/p>\n\n\n\n

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Ativando este recurso, muitos benef\u00edcios est\u00e3o envolvidos, como:<\/p>\n\n\n\n

1<\/strong> \u2013 Evitar impress\u00f5es que normalmente ficariam esquecidas na impressora;<\/p>\n\n\n\n

2 <\/strong>\u2013 Libera as impress\u00f5es ap\u00f3s o reconhecimento do usu\u00e1rio, possibilitando o compartilhamento de impressoras mesmo com necessidade de informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/p>\n\n\n\n

4 <\/strong>\u2013 A Seguran\u00e7a do Usu\u00e1rio que as suas impress\u00f5es n\u00e3o ser\u00e1 vista por pessoas n\u00e3o autorizadas<\/p>\n\n\n\n

5\u00a0<\/strong>\u2013 Se o usu\u00e1rio mandar a impress\u00e3o errada, como o velho Excel sem formata\u00e7\u00e3o, ele n\u00e3o precisa sair desesperado para cancelar o trabalho, pois o trabalho s\u00f3 ser\u00e1 impresso ap\u00f3s libera\u00e7\u00e3o no painel do equipamento, permitindo o cancelamento.<\/p>\n\n\n\n

02 – Padr\u00e3o frente e verso nas Impress\u00f5es.<\/h2>\n\n\n\n

A Folha de papel \u00e9 produzida para se utilizar os dois lados. Por\u00e9m, muitos usu\u00e1rios n\u00e3o se atentam a esse detalhe, e mesmo que para documentos que podem ser impressos em frente e verso ( que \u00e9 a maioria ), utilizam apenas um lado do papel.<\/p>\n\n\n\n

A Maioria dos drivers de impress\u00e3o vem com um padr\u00e3o de impress\u00e3o apenas Frente ao ser instalado. A Ideia \u00e9 inverter isso. Ao instalar um driver de impress\u00e3o, configure o padr\u00e3o de impress\u00e3o frente e verso, e se o usu\u00e1rio necessitar imprimir s\u00f3 frente, por exemplo em documentos com validade fiscal, ele ter\u00e1 que alterar essa propriedade antes de imprimir.<\/p>\n\n\n\n

Veja exemplo abaixo em um Modelo Brother:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Detalhe importante: Caso esteja utilizando o sistema operacional windows, ative a fun\u00e7\u00e3o frente e verso no PADR\u00c3O do driver. V\u00e1 at\u00e9 painel de controle \/ impressoras e dispositivos \/ selecione “Prefer\u00eancias de Impress\u00e3o” com bot\u00e3o direito no driver da impressora que queira configurar. Veja o exemplo abaixo:<\/p>\n\n\n\n

\"O<\/figure>\n\n\n

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03 – Bilhetagem e Gerenciamento de Impress\u00f5es.<\/h2>\n\n\n\n

O software de gerenciamento e bilhetagem de impress\u00e3o permite aos gestores que monitorem todas as impress\u00f5es na empresa, sabendo onde, quando, o que e quem realizou a impress\u00e3o. O controle reduz gastos e ainda faz com que os usu\u00e1rios imprimam de forma respons\u00e1vel, pois sabem que suas impress\u00f5es est\u00e3o sendo monitoradas.<\/p>\n\n\n\n

Baseado que existe um aumento dos custos e na crescente necessidade de integra\u00e7\u00e3o da impress\u00e3o nas redes, os profissionais de TI est\u00e3o vendo a real necessidade em promover melhorias na infraestrutura de impress\u00e3o, tanto na otimiza\u00e7\u00e3o dos custos quanto no desempenho dos processos. O software de bilhetagem \u00e9 de suma import\u00e2ncia nesse contexto.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o mecanismo permite o controle e gerenciamento da impress\u00e3o e contribui tamb\u00e9m em minimizar o impacto ambiental da empresa, reduzindo o desperd\u00edcio de papel, suprimentos e manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos.<\/p>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios s\u00e3o muitos:<\/p>\n\n\n\n