{"id":149,"date":"2019-07-18T16:34:39","date_gmt":"2019-07-18T16:34:39","guid":{"rendered":"https:\/\/grupojrb.com.br\/blog\/?p=149"},"modified":"2019-07-18T16:34:39","modified_gmt":"2019-07-18T16:34:39","slug":"como-gerenciar-todo-seu-conteudo-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grupojrb.com.br\/blog\/2019\/07\/18\/como-gerenciar-todo-seu-conteudo-empresarial\/","title":{"rendered":"Como gerenciar todo seu conte\u00fado empresarial"},"content":{"rendered":"\n

Antes de qualquer coisa, voc\u00ea j\u00e1 se perguntou qual sua necessidade, dentro do \u00e2mbito empresarial? <\/strong><\/p>\n\n\n\n


\u00c9 necess\u00e1rio reconhec\u00ea-la para que diante a ela se possa designar os profissionais da \u00e1rea, selecionar as ferramentas corretas, e tomar as devidas a\u00e7\u00f5es visando o crescimento e produtividade nos setores que necessitam de tal progresso.<\/p>\n\n\n\n


\u00c9 not\u00e1vel que, a cada dia que se passa somos cada vez mais bombardeados, com o excesso de informa\u00e7\u00f5es e conte\u00fados de relev\u00e2ncia ou n\u00e3o, dos mais diversos g\u00eaneros dentro e fora do nosso ambiente de trabalho, tudo isso de maneira demasiada. Positivo ou n\u00e3o esse excesso de conte\u00fado, se da gra\u00e7as aos grandes avan\u00e7os nos mais diversos setores, seja ele o comercial, industrial, empresarial entre outros, tornando-se necess\u00e1rio cada vez mais a gest\u00e3o de todo esse conte\u00fado <\/strong>que nos \u00e9 atribu\u00eddo e que atribu\u00edmos aos demais.
Mediante a necessidade citada acima dentro do contexto organizacional lhes apresento o ECM, \u201cEnterprise Content Management\u201d, <\/strong>ou seja, \u201cGerenciamento de Conte\u00fado Empresarial\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n


O ECM tornou-se algo mais que s\u00f3 uma tecnologia ou mesmo metodologia, visto que ele combinara de forma din\u00e2mica todas as ferramentas que ser\u00e3o utilizadas na captura, armazenamento, gerenciamento, preserva\u00e7\u00e3o e no fornecimento de informa\u00e7\u00f5es que dar\u00e3o o apoio aos processos organizacionais. De maneira sistem\u00e1tica, ele ir\u00e1 organizar todas as informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o utilizadas por um publico especifico da nossa pir\u00e2mide organizacional, ou seja, do desenvolvedor ao usu\u00e1rio, do vendedor ao cliente e assim por diante.<\/p>\n\n\n\n


A gest\u00e3o de documentos <\/strong>tornou-se parte do gerenciamento de conte\u00fado, <\/strong>visto que toda aquela informa\u00e7\u00e3o estar\u00e1 alocada nos arquivos e documentos f\u00edsicos. Diante a forma que os processos correm dentro de um ambiente empresarial \u00e9 necess\u00e1rio que se mantenha a organiza\u00e7\u00e3o na forma que eles se deslocam entre os canais, nos processos comuns os documentos dependem da transi\u00e7\u00e3o f\u00edsica entre as \u00e1reas respons\u00e1veis, o que devido \u00e0 falta de organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o pode gerar gargalos.<\/p>\n\n\n\n


A solu\u00e7\u00e3o em ECM <\/strong>tem resolvido alguns dos principais entraves dos setores relacionados \u00e0 administra\u00e7\u00e3o e planejamento, de empresas dos mais diversos ramos, problemas como por exemplo:
\u2022 Excesso de conte\u00fado devido ao acumulo de documentos;
\u2022 Conserva\u00e7\u00e3o do acervo de dados;
\u2022 Informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o estruturadas;
\u2022 Problemas na organiza\u00e7\u00e3o e localiza\u00e7\u00e3o de arquivos;
\u2022 Tempo no prazo para consulta;
\u2022 Libera\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o f\u00edsico;
\u2022 Controle de acesso e disponibilidade dos conte\u00fados;
\u2022 Seguran\u00e7a contra a distribui\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizada dos documentos e seus conte\u00fados<\/p>\n\n\n\n


O ECM lhe da todo o controle e gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es durante o seu ciclo de vida e melhora consideravelmente a produtividade da sua organiza\u00e7\u00e3o, reduzindo os riscos e controlando os custos de volumes com conte\u00fado cada vez maiores, tudo isso de maneira integrada com os m\u00e9todos de governan\u00e7a j\u00e1 existentes.<\/p>\n\n\n\n


Antes de implantar o mesmo em sua empresa analise se o ECM possui as funcionalidades citadas abaixo:
\u2022 Localiza\u00e7\u00e3o dos documentos diante \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o das cita\u00e7\u00f5es e termos relacionados;
\u2022 Registro das altera\u00e7\u00f5es aplicadas nos documentos,
\u2022 OCR – Reconhecimento \u00f3ptico de caracteres;
Essas s\u00e3o algumas funcionalidades que podem lhe auxiliar na escolha da melhor solu\u00e7\u00e3o ECM para o atendimento das necessidades da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n


Portanto, se voc\u00ea tem interesse em implantar uma solu\u00e7\u00e3o ECM<\/strong>, conhe\u00e7a o GRUPO JRB<\/strong>, descubra como \u00e9 pr\u00e1tico tomar posse do controle das informa\u00e7\u00f5es produzidas frequentemente nos diversos setores da sua empresa. Nossos consultores est\u00e3o a sua disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

TELEFONE: <\/strong>71 3288-3223
SITE: <\/strong>www.grupojrb.com.br <\/a>
EMAIL:<\/strong> contato@grupojrb.com.br\n\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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