GED e ECM s\u00e3o dois termos que provavelmente voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido falar dentro do ambiente corporativo. <\/p>\n\n\n\n
Neste artigo vamos falar um pouco sobre eles e quais s\u00e3o suas caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n
Hist\u00f3ria<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para entendermos melhor o que significa cada um desses termos voltaremos \u00e0 d\u00e9cada de 90, \u00e9poca que o gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos (GED) come\u00e7ou a ser utilizado por corpora\u00e7\u00f5es para o armazenamento de documento. Devido ao desenvolvimento das empresas alguns processos passaram a ser mais complexo, com isso e para que fossem agregadas mais funcionalidades para atender as demandas , surgiu o Enterprise Content Magnament (ECM), sendo considerado uma vers\u00e3o evolu\u00edda do GED.<\/p>\n\n\n\n Agora que temos um pouco do contexto hist\u00f3rico vamos a\ndefini\u00e7\u00e3o de cada termo.<\/p>\n\n\n\n GED<\/strong><\/p>\n\n\n\n O termo GED, como j\u00e1 dito, significa Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos podendo ser definido como: o uso de um sistema de hadware e software para o armazenamento, gest\u00e3o e rastreamento de imagens ou documentos eletr\u00f4nicos baseados em informa\u00e7\u00f5es em papel que s\u00e3o capturados atrav\u00e9s de um scanner.<\/p>\n\n\n\n Em resumo o GED facilita o acesso e compartilhamento de documentos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o, fazendo com que se torne pr\u00e1tico e seguro a busca por documentos, por ter surgido antes que o ECM, o GED possu\u00ed funcionalidades mais b\u00e1sicas, sendo elas:<\/p>\n\n\n\n ECM – Enterprise Content Magnament<\/strong><\/p>\n\n\n\n A defini\u00e7\u00e3o de ECM vai muito al\u00e9m do que gerenciar documentos, podendo ser conceituado como a combina\u00e7\u00e3o de t\u00e1ticas e ferramentas, para a captura, gerenciamento, armazenamento e compartilhamento de n\u00e3o s\u00f3 documentos, mas toda e qualquer informa\u00e7\u00e3o que seja relevante para a corpora\u00e7\u00e3o. Para melhor entendimento separamos o ECM nas seguintes fases:<\/p>\n\n\n\n Diante o que j\u00e1 foi abordado, conseguimos perceber a diferen\u00e7a entre os termos, agora quais s\u00e3o as semelhan\u00e7as?<\/p>\n\n\n\n Semelhan\u00e7as entre os termos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Listamos abaixo algumas semelhan\u00e7as entre GED e ECM:<\/p>\n\n\n\n Desta forma podemos concluir que ambos termos s\u00e3o utilizados para mesma finalidade, entretanto independente do termo sempre \u00e9 bom pesquisar sobre as funcionalidades do produto que ir\u00e1 atender o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Portanto, se voc\u00ea tem interesse em implantar uma solu\u00e7\u00e3o ECM, conhe\u00e7a o GRUPO JRB, descubra como \u00e9 pr\u00e1tico tomar posse do controle das informa\u00e7\u00f5es produzidas frequentemente nos diversos setores da sua empresa. Nossos consultores est\u00e3o a sua disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n